Panduan Jastiper

Memantau Keuangan, Pengeluaran, dan Laba Tambahan

Baca ringkasan laba serta catat biaya dan laba tambahan jastip atau grup.

Keuangan merangkum pendapatan, modal produk, pengeluaran, laba tambahan, dan laba bersih untuk seluruh perjalanan jastip dan grup jastipmu.

Melihat Ringkasan

  1. Buka menu Keuangan (/finance).
  2. Pada bagian filter atas, pilih Cakupan yang ingin dianalisis:
    • Semua Jastip: Menggabungkan seluruh Jastip dan Grup Jastip milik akunmu.
    • Grup Jastip: Menggabungkan seluruh pengeluaran/laba grup beserta seluruh Jastip yang tergabung di dalam grup tersebut.
    • Jastip Tunggal: Hanya menampilkan catatan dan transaksi untuk satu Jastip tertentu.
  3. Pilih Tampilkan.
  4. Periksa lima metrik utama pada kartu ringkasan:
    • PENDAPATAN: Total nilai penjualan produk yang telah diproses (unit_price × quantity). Angka ini tidak mencakup ongkos kirim (shipping fee) karena ongkir merupakan dana penerusan (pass-through), bukan pendapatan penjual. Item berstatus permintaan (REQUESTED), tidak tersedia (NOT_AVAILABLE), atau dibatalkan (CANCELED) tidak dihitung.
    • MODAL PRODUK: Total modal barang berdasarkan harga beli yang tersimpan saat pesanan dibuat (unit_buying_price × quantity).
    • PENGELUARAN: Total pengeluaran yang dicatat untuk cakupan terpilih.
    • LABA TAMBAHAN: Total pemasukan di luar penjualan produk (misalnya komisi, tips, atau selisih kurs).
    • LABA BERSIH: Hasil perhitungan: Pendapatan − Modal Produk − Pengeluaran + Laba Tambahan. Jika angka bertanda minus, warna teks akan berubah menjadi merah (danger).

Peringatan Unit Tanpa Harga Beli

Jika ada pesanan dengan produk yang belum diisi harga belinya, sistem menampilkan kotak peringatan: "X unit belum memiliki harga beli". Modal unit tersebut sementara dihitung Rp 0 sehingga laba bersih tampak lebih tinggi dari yang seharusnya. Mengisi harga beli pada katalog produk hanya akan berlaku untuk pesanan baru berikutnya; pesanan lama tetap mempertahankan data saat dipesan.

Mengelola Pengeluaran

Tab Daftar Pengeluaran digunakan untuk mencatat setiap biaya operasional, seperti transportasi, bagasi tambahan, sewa kendaraan, atau konsumsi.

1. Menambah Kategori Pengeluaran

Sebelum mencatat pengeluaran pertama kali, buat setidaknya satu kategori:

  1. Buka panel lipat Catatan dan Kategori Pengeluaran.
  2. Pada kolom Kategori Pengeluaran, masukkan Nama Kategori (maksimal 100 karakter, contoh: Transportasi, Bagasi, atau Packing).
  3. Pilih Tambah Kategori. Kategori bersifat unik per akun (tidak peka huruf besar/kecil).

2. Mencatat Pengeluaran Baru

  1. Pada formulir Catatan Pengeluaran, pilih Kategori.
  2. Pilih Cakupan (pilih Jastip tertentu atau Grup Jastip; catatan baru wajib diarahkan ke jastip atau grup spesifik, tidak bisa memilih Semua Jastip).
  3. Masukkan Keterangan singkat (maksimal 300 karakter, contoh: Tiket kereta bandara Narita).
  4. Masukkan Jumlah (Rp) (lebih dari nol, maksimal Rp 999.999.999.999,99 dengan maksimal dua angka desimal).
  5. Pilih Tanggal terjadinya biaya (default adalah hari ini).
  6. Pilih Simpan Pengeluaran. Halaman akan memuat ulang dan menampilkan pengeluaran di tabel.

3. Mengubah Pengeluaran

  1. Pada tabel pengeluaran, cari baris yang ingin diedit, lalu pilih tautan Ubah.
  2. Panel formulir di atas akan otomatis terbuka dan layar bergeser ke formulir.
  3. Formulir akan terisi dengan data pengeluaran yang dipilih, judul berubah menjadi Ubah Pengeluaran, tombol simpan menjadi Simpan Perubahan, dan tombol Batal Ubah akan muncul.
  4. Perbarui data yang diinginkan, lalu pilih Simpan Perubahan.
  5. Jika ingin membatalkan perubahan sebelum menyimpan, pilih Batal Ubah. Formulir akan kembali bersih ke mode pencatatan baru.

4. Menghapus Pengeluaran

  1. Pada baris tabel pengeluaran yang ingin dihapus, pilih tombol Hapus.
  2. Konfirmasi penghapusan saat jendela dialog peramban muncul (Hapus pengeluaran ini?).
  3. Catatan akan dihapus secara permanen dan total pengeluaran diperbarui otomatis.

Mengelola Laba Tambahan

Tab Daftar Laba Tambahan berfungsi untuk mencatat pemasukan ekstra yang bukan berasal dari harga jual produk langsung, seperti:

  • Komisi Jastip: Komisi khusus dari titipan bernilai tinggi atau negosiasi personal.
  • Bonus / Cashback: Reward dari toko, kartu kredit, atau tax refund luar negeri yang menjadi hak jastiper.
  • Keuntungan Kurs: Selisih nilai tukar mata uang yang menguntungkan saat berbelanja.

Langkah Pencatatan dan Pengelolaan

  1. Buka panel Catatan dan Kategori Laba Tambahan.
  2. Buat kategori laba tambahan (kategori ini terpisah secara independen dari kategori pengeluaran).
  3. Masukkan kategori, cakupan Jastip atau Grup, keterangan, jumlah dalam rupiah, dan tanggal.
  4. Pilih Simpan Laba Tambahan.
  5. Untuk mengubah atau menghapus data, gunakan tombol Ubah atau Hapus pada tabel dengan alur yang sama seperti tabel pengeluaran.

Filter Tabel dan Tampilan

  • Filter Kategori pada Tabel: Dropdown kategori di atas masing-masing tabel berfungsi menyaring baris tabel dan menghitung ulang Total Pengeluaran atau Total Laba Tambahan di baris bawah tabel tersebut. Filter tabel ini bekerja cepat secara langsung di peramban dan tidak mengubah ringkasan 5 kartu angka di bagian atas halaman.
  • Navigasi Tab: Kamu dapat berpindah antara tab Daftar Pengeluaran dan Daftar Laba Tambahan kapan saja tanpa kehilangan data filter.

Baca juga: mengelola produk.

← Kembali ke Aplikasi